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东方山水假日酒店:颁奖典礼活动策划的主要流程

2023-12-27 09:32:44

  颁奖典礼的活动策划是企业对一段时间内表现优异的员工进行奖励的一种方式,是一种能够激励员工更加努力工作的荣耀形式。是很多企业每年必办的活动之一。在举行颁奖典礼之前,你首先要了解颁奖典礼策划的相关流程。
  1.邀请客人
  颁奖典礼的策划按照邀请对象分两种:一是邀请所有候选人和入围者,在Z后一分钟宣布名单,让活动变得非常紧张,竞争激烈;二是只有获得者及其邀请的嘉宾才能出席,会更倾向于庆典和颁奖的氛围。所有的颁奖典礼都要列出一个邀请名单,对邀请者进行排名。如果“A”邀请人因临时情况无法出席,应允许“B”候选人填补该职位,以确保现场人数。
  2.活动序列
  颁奖典礼活动的策划一定要制定出清晰的程序流程图,在场的所有人(特别人会场服务人员和视听设备人员)都要非常清楚每个阶段要做什么。
  3.时间控制
  明确授奖时间。如果颁奖仪式伴有聚餐,要把握好退餐时间,确保颁奖仪式准时开始。在制作程序流程图时,需要预留时间,以防出现意外情况。
  4.调解人
  一个声音好听、经验丰富、懂得带动气氛的颁奖典礼活动策划主持人是不可或缺的。就算考虑的很周全,也难免会发生意想不到的事情。这时候主持人的好坏直接决定了活动的顺利程度。

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  5.紧急变化
  人算不如天算,一旦出现特殊情况,做好应急预案尤为重要。
  6.颁奖前不要喝太多酒。领奖前因为喝多了酒而喝醉是不明智的。中奖之后就不用担心了。
  7.获得者走上领奖台领奖的路线要尽量简单。如果你想让得奖者排队领奖。我们应该给他们指出正确的方向,并提醒他们何时领奖。
  8.想想要发什么奖。如果是证书,可以安排礼仪托盘放在台上,站在颁奖人旁边,由颁奖人给得奖者颁奖;如果给他们奖品或其他东西带走,可以在卡片上标注几个奖品和奖品名称,请主持人提醒他们下舞台时到兑换处兑换。
  9.拍照留念。得奖者上台领奖后,让主持人提醒我们,得奖者和得奖者要在台上呆一会儿,让摄影师给我们拍一张得奖者的照片。
  10.事后撤退。去掉每一套(从灯光到音响,从舞台到LED屏幕,从外场背景板到内场布局等。).你需要等所有客人都离开场地后,才能进行拆除安排。

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