1.会前准备
会前准备是工作中的重要环节,旨在使会议服务人员做好充分的思想准备和物质准备。
(1)了解会议的基本情况。服务员接到召集会议的通知后,首先要了解以下信息:参加会议的人数;会议类型;姓名;组织者;会议日程;会议的来宾和主持人状态;符合标准;会议的特殊要求和与会人员的风俗习惯。
(2)调配人员,负责分工。会前,主管或经理应介绍会议的基本情况,说明服务中的要求和注意事项,明确分工。
2.会议服务程序
会议开始前30分钟,服务员各就各位。如果参会人员是入住酒店的客人,在会议室门口设置迎宾台即可;如果参与者不住在这里,他们也应该在我们的大厅入口处设立一个迎宾员。
(1)当客人到达时,服务员应以高昂的精神、热情和礼貌迎接客人,请客人签到,分发资料并把他们领到座位上。然后送毛巾和茶水。
(2)会议中途应换水。服务动作要轻、稳,按规范进行。
(3)会议过程中,服务员要集中精力,观察参会人员是否有服务要求。
(4)如果会上有讲台,要有专人负责讲台的服务工作。说话人在说话的时候,服务员要随时添茶加水。
(5)会议结束时,服务员应提醒客人及时自带物品。
3.用餐时员工服务礼仪
客人用餐时先招呼客人,请客人点菜。点餐时,客人主动介绍酒店的特色食品和饮料。
4.会议闭幕
(1)所有客人离开会场后,服务员应检查客人是否有物品。如果发现,要及时联系会务组,尽快交给失主。
(2)清理场地不留死角,特别注意烟头等。以免留下安全隐患。
(3)打扫卫生,摆放好桌椅,关闭电源,关好门窗,再次巡逻锁好门离开。
5.服务中的注意事项
(1)如果客人说会议期间没有服务,服务员和会务组要在外面值班,不能擅离职守。
(2)开会时,如果有人打电话,不要大声喊客人的名字,影响会议。你要联系会务人员,委婉地找到客人,说明事情。
座机: 023-6721-8888
手机: 159-0939-5524 (陈经理)
地址:重庆市渝北区玉峰山镇玉峰村(毗邻铁山坪森林公园)
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